مهام وحدة IDMS نظام إدارة المشاريع المتكامل Integrated Development Management System:

1. إدارة قاعدة بيانات المشاريع وإدخال كافة بيانات المشاريع الاستثمارية ومشاريع الصيانة والتأهيل في النظام وتحديث بيانات نسب الإنجاز، الجداول الزمنية، الكلف التخمينية والنهائية، والمخططات التنفيذية.
2. متابعة تقدم المشاريع ومراقبة المراحل التنفيذية لكل مشروع من خلال النظام ورصد نسب الإنجاز الفعلية مقارنةً بالجداول الزمنية المعتمدة مع إرسال تقارير دورية إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
3. إعداد التقارير الإحصائية والفنية وتوليد تقارير إحصائية وتحليلية عن وضع المشاريع وتقديم تقارير عن المشاكل والمعوقات التي تواجه التنفيذ وإعداد ملخصات للمشاريع المنجزة والمستمرة.
4. التواصل مع دوائر المالية والتدقيق في الجامعة لتوحيد بيانات المشاريع والتنسيق مع قسم المشاريع في وزارة التعليم العالي لمتابعة التحديثات المطلوبة على النظام.
5. متابعة تحديثات نظام IDMS الصادرة من الوزارة ورفع المقترحات الفنية لتحسين كفاءة العمل في النظام.
6. تدريب كوادر قسم الإعمار والمشاريع على استخدام النظام وتقديم الدعم الفني للمنتسبين بخصوص المشاكل التقنية المتعلقة بالنظام.
7. التحقق من تكامل البيانات والتأكد من دقة واكتمال كافة البيانات المدخلة في النظام وتدقيق المستندات والمرفقات الإلكترونية لكل مشروع حسب متطلبات الوزارة.

مسؤول وحدة IDMS: م.م. عمر رشيد اسماعيل