مهام وحدة المكتب

1. تنظيم وأرشفة الكتب الرسمية (الواردة والصادرة).
2. إعداد المخاطبات الرسمية الداخلية والخارجية.
3. متابعة البريد الإلكتروني الخاص بالقسم.
4. إعداد الجداول الزمنية لاجتماعات مدير القسم ومتابعتها.
5. تنسيق الاجتماعات مع الجهات ذات العلاقة داخل وخارج الجامعة.
6. استقبال المراجعين وتوجيههم حسب اختصاصاتهم.
7. التنسيق بين شعب ووحدات قسم الإعمار والمشاريع.
8. أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالعقود والمشاريع (عقود المقاولات، عقود الاستشارات، أوامر التغيير، المخاطبات الرسمية).
9. حفظ نسخ من محاضر الاجتماعات والتقارير الفنية.
10. تنظيم قاعدة بيانات للمشاريع المنجزة والجارية والمستقبلية.

مسؤول وحدة المكتب: ماهر علي وادي